Reken af met uw account
Afrekenen als een nieuwe klant
Het aanmaken van een account heeft vele voordelen:
Elektramat Belgium B.V., gevestigd aan de Dorpsstraat 31 te Pelt, respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken je gegevens om de bestellingen zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Elektramat Belgium B.V. zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen, deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van bestellingen en aan derden voor het uitvoeren van services, indien expliciet toestemming is gegeven.
Elektramat Belgium B.V. heeft geen Functionaris Gegevensbescherming, maar je kunt voor alle privacy gerelateerde vragen bij ons terecht. Je kunt contact opnemen via [email protected] of 011 98 84 42.
Deze privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 25-7-2024
Elektramat Belgium B.V. gebruikt de verzamelde gegevens om haar klanten de volgende diensten te leveren:
Elektramat Belgium B.V. zal persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen, zal deze uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van je bestelling en aan derden voor het uitvoeren van services. Daartoe behoren onder andere bedrijven die betalingssystemen aanbieden.
Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te respecteren.
Elektramat Belgium B.V. vraagt je om persoonsgegevens. Waarom al deze gegevens?
Hieronder leggen wij per gevraagd invulveld uit, waarom wij deze gegevens van je vragen en wat wij er vervolgens meedoen.
Wij vragen je persoonlijke gegevens bij zes verschillende formulieren:
Bij het contactformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Voor deze gegevens vragen wij toestemming omdat deze strikt noodzakelijk zijn om jou vraag of opmerking af te handelen.
Bij het offerteformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Wanneer je een offerte aanvraagt zullen we bovenstaande gegevens verwerken zodat we jou aanvraag kunnen afhandelen en eventueel leveren met als rechtsgrond expliciete toestemming van de betrokkene.
Bij het Mijn Elektramat registratieformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Wanneer je een 'Mijn Elektramat' registratieformulier invult, zullen we bovenstaande gegevens verwerken zodat we jou diverse extra services kunnen bieden met als rechtsgrond expliciete toestemming van de betrokkene.
Bij het retourformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Wanneer je een retour gaat aanmelden zullen we bovenstaande gegevens verwerken zodat we jouw retour kunnen afhandelen met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst.
Bij het bestelformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Wanneer je een bestelformulier invult, zullen we bovenstaande gegevens verwerken zodat we jouw bestelling kunnen afhandelen en leveren met als rechtsgrond de uitvoering van de overeenkomst.
Bij het sollicitatieformulier vragen wij je om de volgende gegevens met bijbehorende reden:
Wanneer je een sollicitatieformulier invult, zullen we bovenstaande gegevens verwerken zodat we jou sollicitatie kunnen afhandelen, verwerken en beoordelen met als rechtsgrond expliciete toestemming van de betrokkene.
* Heeft de sollicitant de functie niet gekregen? Dan verwijderen we de gegevens uiterlijk 4 weken na het sollicitatieprocess.
Wil je dat een correctie op je gegevens plaatsvindt of wil je inzage? Stuur ons dan een e-mail naar [email protected] en wij helpen je verder.
Je kunt van ons e-mails ontvangen zonder toestemming. Dit zijn e-mails als het gaat om een beoordelingsverzoek na het plaatsen van een bestelling. Maar ook e-mails zoals een orderbevestiging en e-mails om je op de hoogte te houden van je bestelling. Afhankelijk van het bestelde product kun je na afloop van je bestelling een e-mail krijgen met passende producten bij het aangekochte product. Wil je de e-mail met passende producten niet meer of wil je geen review verzoek ontvangen? Dan kun je je zelf in de ontvangen e-mail uitschrijven of contact opnemen met de klantenservice.
Gegevens uit de formulieren, zoals hierboven weergegeven m.u.v. het sollicitatieformulier, worden bewaard in verband met historische en statistische doeleinden. De gegevens zullen bewaard blijven voor een periode die omschreven is als de wettelijke bewaarplicht en niet langer dan noodzakelijk is.
De persoonsgegevens die wij verkrijgen door middel van ontvangen sollicitaties zullen verwijderd worden nadat de sollicitatieprocedure voor de betreffende functie is verlopen.
De bewaartermijn van met toestemming geplaatste cookies is vermeld bij het type cookie (functionele cookies, analytics cookies, social cookies, advertising cookies) en vervolgens achter het specifieke cookie in de tabel hieronder.
Persoonsgegevens die aan ons verstrekt zijn voor het versturen van e-mails, voor ons e-mailmarketingprogramma, zullen voor onbepaalde tijd bewaard worden, tenzij er bezwaar is gemaakt en uitschrijving voor ons e-mailmarketingprogramma heeft plaatsgevonden. Je kunt te allen tijde uitschrijven via de optie in een van de e-mails die je van ons ontvangt. Wij zullen dan enkel nog de datum en bevestiging van uitschrijving bijhouden.
Wil je inzage krijgen in jou persoonsgegevens en een kopie ontvangen? of wil gegevens wijzigen of verwijderen? Dit kan je zelf doen in https://www.elektramat.be/customer/account/. Tevens kunnen wij deze voor je wijzigen door middel van een e-mail of postbericht. Op die manier kan je ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden of aangeven dat je vindt dat jouw privacy zwaarder weegt dan ons belang. In dat geval bekijken we de situatie opnieuw. Wil je jouw gegevens door ons laten overdragen aan een andere partij? Ook dat kan. Stuur je verzoek per post of e-mail en we maken het in orde. We kunnen aanvullende informatie vragen om je indentiteit vast te stellen.
Er is een document framework opgesteld om te verantwoorden welke gegevens verzameld worden en waarom. Deze gegevens vind je ook in de privacy policy. Elektramat Belgium B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Op technisch vlak is ook sprake van hashing, zoals de e-mailadressen in bijvoorbeeld Google Analytics. Er is een speciale cookie wall ingebouwd om specifieke analytics en advertising scripts/cookies te accepteren of te weigeren. Er is een optie op de website gekomen om je uit te schrijven voor de (eerder) geaccepteerde scripts/cookies. Technisch is er gezorgd voor speciale accounts in het boekhoudpakket en het ordersysteem met enkel de rechten die een medewerker nodig heeft, om zoveel mogelijk de privacy van klanten te waarborgen. Alle gegevens worden verzameld en bewaard in een beveiligde (SSL) omgeving, zowel op de website als in het ordersysteem.
Organisatorisch gezien hebben wij onze privacy policy verder uitgebreid en transparanter gemaakt voor alle partijen. Intern hebben werknemers bij indiensttreding een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Voor openbare computers is een vergrendeling ingesteld die na zeer korte tijd actief is, op deze manier kunnen geen onbevoegden bij (klant)gegevens. Organisatorisch is ook gezorgd voor cijfersloten op de deuren naar de kantoren en andere ruimtes waar computers en documenten met eventueel privacygevoelige informatie worden bewaard. Tot slot, met alle betrokken partijen waarmee eventueel gegevens uitgewisseld kunnen worden, zijn verwerkingsovereenkomsten afgesloten.
Indien je nog vragen hebt over de Privacy Policy van Elektramat Belgium B.V., dan kunt je contact met ons opnemen. Onze klantenservice helpt je verder als je informatie nodig hebt over je gegevens of als je deze wilt wijzigen. In geval wijziging van onze Privacy Policy nodig mocht zijn, dan vind je op deze pagina altijd de meest recente informatie.
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer. Elektramat Belgium B.V. gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Wij gebruiken onderstaande cookies, geplaatst door bijbehorende trackingscripts:
Heb je een zwakke plek in één van onze systemen gevonden? Meld dit dan. Wij werken graag met je samen om onze online veiligheid te verbeteren. Meer informatie lees je in de responsible disclosure.
Wil jij meer weten over hoe Google jouw persoonlijke informatie verwerkt? Op deze pagina vind je hier uitleg over.
